Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana SITUMON APP, sistem informasi tata usaha SMKN 1 Temon, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi saat layanan digunakan oleh pengguna yang berwenang.

Informasi yang dikelola

Sesuai kebutuhan administrasi sekolah, aplikasi dapat memproses:

• Informasi akun petugas, seperti nama, alamat email, dan peran akses.
• Data administrasi siswa, seperti nama, NISN, kelas, dan dokumen arsip siswa.
• Data pegawai, termasuk identitas dan informasi jabatan yang dimasukkan ke sistem.
• Informasi surat, dokumen pendukung, anggaran, realisasi, dan bukti transaksi.
• Catatan teknis dan audit, seperti aktivitas akun, waktu tindakan, dan alamat IP yang dicatat untuk keamanan serta penelusuran administrasi.

Tujuan penggunaan

Informasi digunakan untuk menjalankan administrasi sekolah, mengelola arsip, mengatur akses pengguna, menyediakan pencarian dan pelaporan, menjaga keamanan, serta memenuhi kewajiban pencatatan sekolah. Informasi tidak digunakan untuk periklanan.

Integrasi Google Drive

Jika integrasi Google Drive diaktifkan oleh pengelola sekolah, aplikasi dapat mengunggah dokumen sekolah ke Drive, mencantumkan dan mengimpor berkas dari folder yang dipilih, serta menarik berkas yang diperlukan untuk sinkronisasi. Informasi yang diproses melalui integrasi ini terbatas pada kebutuhan pengelolaan dokumen sekolah. Aplikasi tidak menjual data Google pengguna atau menggunakannya untuk iklan.

Dokumen dapat tersimpan pada penyimpanan aplikasi dan/atau Google Drive sekolah, sesuai konfigurasi. Penggunaan Google Drive juga tunduk pada Kebijakan Privasi Google dan kebijakan layanan Google yang berlaku.

Akses dan pembagian informasi

Akses diberikan kepada petugas sekolah sesuai peran dan kewenangannya. Informasi dapat diproses oleh penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi, atau dibagikan apabila diwajibkan oleh hukum dan prosedur resmi sekolah. Pengelola aplikasi tidak menyediakan data untuk diperjualbelikan.

Penyimpanan dan penghapusan

Informasi disimpan selama diperlukan untuk keperluan administrasi, keamanan, dan kewajiban kearsipan sekolah. Pengarsipan atau penghapusan dilakukan oleh petugas berwenang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku. Salinan cadangan dapat dipertahankan sementara sesuai siklus pencadangan sistem.

Keamanan dan hak pengguna

Aplikasi menerapkan pembatasan akses berdasarkan peran dan langkah pengamanan teknis yang sesuai. Tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan mutlak. Untuk meminta akses, koreksi, atau penanganan informasi, pengguna atau pihak yang berwenang dapat menghubungi sekolah melalui kontak resmi yang tercantum pada halaman ini.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui apabila proses administrasi atau ketentuan yang berlaku berubah. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini.